01 / 实际问题
就业市场室每周需要手动完成助理排班。原有流程耗时较长,存在时段冲突、遗漏与人员负载不均等问题,排班结果也不便于统计和复用。
目标是设计一套轻量工具,同时改善操作效率和排班管理的清晰度。
02 / 我的工作
独立完成需求梳理、工具设计与 AI 辅助开发,将管理需求转化为可操作的页面与约束逻辑。
- 拖拽排班:采用姓名池与排班矩阵,便于快速调整人员和时段。
- 实时统计:记录每位助理的排班次数,辅助观察人员负载。
- 约束控制:减少重复排班与遗漏,及时发现安排问题。
- 结果导出:支持排班结果一键导出,便于复用与核查。
03 / 工具成果
>1 h手动排班
≤15 min工具辅助排班
每次排班由超过 1 小时缩短至 15 分钟以内;工具使用过程中记录的排班冲突与遗漏为 0。
04 / 实践价值
工具支持 10 余班次的排班场景,帮助观察和改善助理之间的排班负载分配。该项目展示了从发现业务问题到设计工具、实现功能和交付使用的完整实践。
时间与冲突结果来自材料记录的实际使用场景,不代表对任何场景的绝对保证;目前页面介绍工具设计与结果,未提供在线工具演示。